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Que es la digitalización documental

12 febrero, 2021by admin0

Que es la Digitalización DocumentalQue es la Digitalización Documental?…

Imagínense que tenemos cientos de cajas llenas de información  y estas a su vez contienen papeles con información, ya sea información contable de nuestra empresa, libros o cualquier tipo de documento impreso y queremos poder ubicar de manera rápida un documento que pertenece a una persona entre toda esa pila de millones de documentos.

Los procesos cotidianos para consultar documentos nos permiten ubicar un folio mediante algunas fichas documentales y ordenándolos físicamente en estantería o archivo siguiendo parámetros definidos, esto sin embargo implica el desplazamiento del archivista y pérdidas de tiempo enorme cuando las consultas se hacen de manera frecuente y otras cientos de implicaciones como puede ser el extravió del documento físico, el deterioro del mismo, fotocopiado del documento, más gasto en papel y obviamente recursos y otras cientos de dificultades.
Para poder hacer que este proceso sea más eficiente, necesitamos la ayuda de las computadoras, pero para que nuestras computadoras puedan leer esa información es necesario realizar el proceso de digitalizado, convertir esos objetos (hojas) al idioma que hablan las máquinas y de ese modo poder ordenarles que hacer con la información ya capturada.
En resumen, la digitalización documental es proceso mediante el cual se captura la información física tangible mediante imágenes para luego ser interpretada por una computadora.

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admin

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